The Meeting Room

Les chiffres clés des salles de réunion


Reto Schnyder

Une poignée de chiffres revient sans cesse quand on planifie une salle de réunion : combien de surface par personne, quelle réverbération, combien d’air frais, quelles lignes de vue. Nous avons rassemblé ici les plus importants comme référence à consulter.

Ce sont les métriques générales de la salle elle-même — indépendamment de son ameublement et de son équipement. Le Fit-Out, les produits, la marque du mobilier : c’est une question à part. Tout ce qui suit vaut dans tous les cas.

Trois choses d’abord. Premièrement : ce ne sont ni des lois ni des normes. Ce sont des valeurs qui ont fait leurs preuves dans de nombreuses salles. Vous pouvez vous écarter de chacune d’elles — il faut juste savoir pourquoi.

Deuxièmement, et c’est plus important : une salle qui atteint tous les chiffres n’est pas automatiquement une bonne salle. Et une salle qui en manque un ou deux n’est pas automatiquement mauvaise. Les chiffres décrivent une salle ; ils ne la font pas. Ce qui rend vraiment une salle de réunion bonne — la bonne mission, des lignes de vue claires, le comportement qu’elle invite — ne se trouve dans aucun tableau.

Troisièmement : les chiffres valent quand même le coup d’œil. Ils sont un sanity check rapide, un point de départ commun et un moyen fiable d’éviter les pires erreurs. C’est tout ce qu’ils sont — et tout ce qu’ils doivent être.

Métrique Valeur de référence
Nombre de salles Zones ouvertes / informelles incluses : 1 salle pour 5–10 collaborateurs
Hors zones ouvertes : 1 salle pour 10–20
Répartition des tailles > 2/3 des salles pour moins de 7 personnes
Au moins 1 grande salle multifonctionnelle
Le reste pour 7–12
Le problème courant, ce sont les participants trop nombreux, pas les salles trop petites — donc ne surdimensionnez pas.
Taille de groupe idéale 5 ± 2 personnes, pour développer et décider
Surface au sol Classique : 2–3 m² / personne
Agile · workshop · projet : 4–6 m² / personne
Taux d’occupation ≤ 70–80 %
Forme de la salle Salles de réunion rectangulaires, salles de projet en L
Rapport longueur/largeur idéalement 1.5 : 1 (max. ± 0.2)
Distance interpersonnelle Min. 75 cm, idéalement > 90 cm entre les personnes et par place en bord de table
Circulation & dégagements Largeur min. 1 m, idéalement 1.2–1.5 m
Surface de visualisation > 1 m² / personne par demi-journée
Lignes de vue Depuis chaque place, sans rotation du corps (ou max. 45°), vers : 1. les autres participants · 2. le contenu partagé · 3. la surface de travail personnelle
Rangement Classique : 5–10 L / personne
Agile · workshop · projet : 15–30 L / personne
Acoustique Temps de réverbération < 0.6 s (mieux : 0.4–0.5 s)
Bruit de fond ≤ 35 dB(A)
Lumière 500 lx · IRC > 80 (mieux : > 90) · 3 500–4 000 K · sans éblouissement, y compris indirect
Priorité d’éclairage : 1. les visages · 2. le contenu partagé · 3. la surface de la table
Air < 1 000 ppm CO₂ · air frais 30–36 m³ / personne / h
20–24 °C · 30–60 % d’humidité relative
Changement de format < 2 min par les participants, sans outils
Technique & fonctions < 2 s pour trouver les guides rapides dans la salle, Wi-Fi compris
Alimentation électrique 1 prise par personne
Alternance assis / debout Selon le format · possible pour 100 % des participants dans les formats interactifs

Les chiffres décrivent une salle. Ce qui la rend bonne, c’est ce qui se passe entre eux.