Quando si pianifica una sala riunioni, una manciata di numeri torna sempre: quanta superficie per persona, quanto lungo il riverbero, quanta aria fresca, quali linee visive. Li abbiamo raccolti qui come riferimento da consultare.
Queste sono le metriche generali della stanza in sé — indipendenti da come è arredata ed equipaggiata. Il fit-out, i prodotti, la marca dei mobili: quella è una questione a parte. Tutto ciò che segue vale a prescindere.
Tre premesse. Primo: non sono leggi né norme. Sono valori che si sono dimostrati validi in molte sale. Da ognuno di essi si può deviare — bisogna solo sapere perché.
Secondo, e più importante: una sala che centra ogni numero non è automaticamente una buona sala. E una sala che ne manca uno o due non è automaticamente cattiva. I numeri descrivono una sala; non la fanno. Ciò che rende davvero buona una sala riunioni — il compito giusto, linee visive chiare, il comportamento che invita — non si trova in nessuna tabella.
Terzo: vale comunque la pena guardare i numeri. Sono un rapido controllo di plausibilità, un punto di partenza condiviso e un modo affidabile per evitare gli errori peggiori. Non sono altro — e non devono essere altro.
| Metrica | Valore di riferimento |
|---|---|
| Numero di sale | Incl. aree aperte / informali: 1 sala ogni 5–10 dipendenti Escl. aree aperte: 1 sala ogni 10–20 |
| Mix di dimensioni | > 2/3 delle sale per meno di 7 persone Almeno 1 grande sala multifunzionale Il resto per 7–12 Il problema frequente sono i troppi partecipanti, non le sale troppo piccole — quindi non sovradimensionare. |