Quando si pianifica una sala riunioni, una manciata di numeri torna sempre: quanta superficie per persona, quanto lungo il riverbero, quanta aria fresca, quali linee visive. Li abbiamo raccolti qui come riferimento da consultare.
Queste sono le metriche generali della stanza in sé — indipendenti da come è arredata ed equipaggiata. Il fit-out, i prodotti, la marca dei mobili: quella è una questione a parte. Tutto ciò che segue vale a prescindere.
Tre premesse. Primo: non sono leggi né norme. Sono valori che si sono dimostrati validi in molte sale. Da ognuno di essi si può deviare — bisogna solo sapere perché.
Secondo, e più importante: una sala che centra ogni numero non è automaticamente una buona sala. E una sala che ne manca uno o due non è automaticamente cattiva. I numeri descrivono una sala; non la fanno. Ciò che rende davvero buona una sala riunioni — il compito giusto, linee visive chiare, il comportamento che invita — non si trova in nessuna tabella.
Terzo: vale comunque la pena guardare i numeri. Sono un rapido controllo di plausibilità, un punto di partenza condiviso e un modo affidabile per evitare gli errori peggiori. Non sono altro — e non devono essere altro.
| Metrica | Valore di riferimento |
|---|---|
| Numero di sale | Incl. aree aperte / informali: 1 sala ogni 5–10 dipendenti Escl. aree aperte: 1 sala ogni 10–20 |
| Mix di dimensioni | > 2/3 delle sale per meno di 7 persone Almeno 1 grande sala multifunzionale Il resto per 7–12 Il problema frequente sono i troppi partecipanti, non le sale troppo piccole — quindi non sovradimensionare. |
| Dimensione ideale del gruppo | 5 ± 2 persone, per sviluppare e decidere |
| Superficie | Classica: 2–3 m² / persona Agile · workshop · progetto: 4–6 m² / persona |
| Occupazione | ≤ 70–80 % |
| Forma della sala | Sale riunioni rettangolari, sale progetto a L Rapporto lunghezza-larghezza idealmente 1,5 : 1 (max. ± 0,2) |
| Distanza personale | Min. 75 cm, idealmente > 90 cm tra le persone e per posto al bordo del tavolo |
| Circolazione & passaggi | Larghezza min. 1 m, idealmente 1,2–1,5 m |
| Superficie di visualizzazione | > 1 m² / persona per mezza giornata |
| Linee visive | Da ogni posto, senza rotazione del corpo (o max. 45°), verso: 1. gli altri partecipanti · 2. i contenuti condivisi · 3. la superficie di lavoro personale |
| Contenimento | Classico: 5–10 L / persona Agile · workshop · progetto: 15–30 L / persona |
| Acustica | Tempo di riverbero < 0,6 s (meglio 0,4–0,5 s) Rumore di fondo ≤ 35 dB(A) |
| Luce | 500 lx · > 80 CRI (meglio > 90) · 3.500–4.000 K · senza abbagliamento, incl. luce indiretta Priorità di illuminazione: 1. volti · 2. contenuti condivisi · 3. superficie del tavolo |
| Aria | < 1.000 ppm CO₂ · aria fresca 30–36 m³ / persona / h 20–24 °C · 30–60 % di umidità relativa |
| Cambio di formato | < 2 min da parte dei partecipanti, senza attrezzi |
| Tecnologia & funzioni | < 2 s per trovare le guide rapide presenti in sala, incluso il Wi-Fi |
| Distribuzione elettrica | 1 presa per persona |
| Alternanza seduta / in piedi | Dipende dal formato · possibile per il 100 % dei partecipanti nei formati interattivi |
I numeri descrivono una sala. Ciò che la rende buona è ciò che accade tra di essi.