Een handvol getallen komt telkens terug wanneer u een vergaderruimte plant: hoeveel vloeroppervlak per persoon, hoe lang de nagalm, hoeveel verse lucht, welke zichtlijnen. We hebben de belangrijkste hier verzameld als naslagwerk.
Dit zijn de algemene kengetallen voor de ruimte zelf — onafhankelijk van hoe ze is ingericht en uitgerust. De inrichting, de producten, het meubelmerk: dat is een aparte vraag. Alles hieronder geldt hoe dan ook.
Drie dingen vooraf. Ten eerste: dit zijn geen wetten of normen. Het zijn waarden die zich in veel ruimtes hebben bewezen. U kunt van elk ervan afwijken — u moet alleen weten waarom.
Ten tweede, en belangrijker: een ruimte die aan elk getal voldoet, is niet automatisch een goede ruimte. En een ruimte die er een of twee mist, is niet automatisch een slechte. Getallen beschrijven een ruimte; ze maken haar niet. Wat een vergaderruimte werkelijk goed maakt — de juiste taak, heldere zichtlijnen, het gedrag dat ze uitnodigt — vindt u in geen enkele tabel.
Ten derde: de getallen zijn toch de moeite waard. Ze zijn een snelle sanity check, een gemeenschappelijk startpunt en een betrouwbare manier om de ergste fouten te vermijden. Meer zijn ze niet — en meer hoeven ze niet te zijn.
| Kengetal | Referentiewaarde |
|---|---|
| Aantal ruimtes | Incl. open / informele zones: 1 ruimte per 5–10 medewerkers Excl. open zones: 1 ruimte per 10–20 |
| Groottemix | > 2/3 van de ruimtes voor minder dan 7 personen Minstens 1 grote multifunctionele ruimte De rest voor 7–12 Het gebruikelijke probleem is te veel deelnemers, niet te kleine ruimtes — dus niet overdimensioneren. |
| Ideale groepsgrootte | 5 ± 2 personen, voor ontwikkelen en beslissen |
| Vloeroppervlak | Klassiek: 2–3 m² / persoon Agile · workshop · project: 4–6 m² / persoon |
| Bezetting | ≤ 70–80 % |
| Ruimtevorm | Vergaderruimtes rechthoekig, projectruimtes L-vormig Lengte-breedteverhouding ideaal 1,5 : 1 (max. ± 0,2) |
| Persoonlijke afstand | Min. 75 cm, ideaal > 90 cm tussen personen en per zitplaats aan de tafelrand |
| Circulatie & vrije ruimtes | Breedte min. 1 m, ideaal 1,2–1,5 m |
| Visualisatieoppervlak | > 1 m² / persoon per halve dag |
| Zichtlijnen | Vanaf elke zitplaats, zonder lichaamsdraaiing (of max. 45°), naar: 1. andere deelnemers · 2. gedeelde content · 3. persoonlijk werkoppervlak |
| Opbergruimte | Klassiek: 5–10 L / persoon Agile · workshop · project: 15–30 L / persoon |
| Akoestiek | Nagalmtijd < 0,6 s (beter 0,4–0,5 s) Achtergrondgeluid ≤ 35 dB(A) |
| Licht | 500 lx · > 80 CRI (beter > 90) · 3.500–4.000 K · verblindingsvrij, incl. indirect Verlichtingsprioriteit: 1. gezichten · 2. gedeelde content · 3. tafeloppervlak |
| Lucht | < 1.000 ppm CO₂ · verse lucht 30–36 m³ / persoon / u 20–24 °C · 30–60 % relatieve luchtvochtigheid |
| Formaatwissel | < 2 min door de deelnemers, zonder gereedschap |
| Techniek & functies | < 2 s om de beknopte handleidingen in de ruimte te vinden, inclusief wifi |
| Stroomvoorziening | 1 stopcontact per persoon |
| Zit-/stawissel | Formaatafhankelijk · mogelijk voor 100 % van de deelnemers bij interactieve formats |
Getallen beschrijven een ruimte. Wat haar goed maakt, is wat ertussen gebeurt.